
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales
La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes :
Accueil & communication
- Accueil du public
- Gestion du standard téléphonique et boîte mail
- Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients .
- Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans.
- Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet
o Ouverture des sessions de formation
o Actualisation des informations
o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet
Gestion administrative des formations
- Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes
- Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE)
- Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation
- Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes :
o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation)
o Documents de suivi, émargement, livret de stage
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